Välkommen Astrid!

 

Astrid2MB

Vi välkomnar Astrid Grunnet som sedan den 15 september arbetar på Lindholmenbiblioteket

Vad gjorde du innan du kom till Chalmers?

Jag arbetade som bibliotekarie, med fokus på landskapsarkitektur, på Arkitekturhögskolan i Århus

Varför valde du att söka jobb på Chalmers?

Min sambo fick nytt jobb i Göteborg och jag började se mig om efter jobb. Jag browsade runt på Chalmers hemsida och blev intresserad. I Danmark hör arkitektur ofta samman med de konstnärliga ämnen istället för de tekniska, och det kändes spännande att arbeta en på en högskola med teknisk inriktning. Jag kände till Chalmers sedan tidigare och de studenter härifrån som jag träffade i Århus verkade alltid så målinriktade och ambitiösa, något som lockade mig.

Vilka kommer att vara dina huvudsakliga arbetsuppgifter?

Jag tillhör teamet Biblioteket som mötesplats och kommer huvudsakligen att bemanna biblioteket på Lindholmen. Just nu arbetar jag mycket praktiskt  men jag hoppas på att i framtiden kunna vara involverad i de förändringar som sker i organisationen och på de olika filialerna.

Vad har du för förväntningar på jobbet?

Att lära mig en massa, både om svensk biblioteksvärld och om att arbeta på en teknisk högskola. Chalmers bibliotek känns väldigt modernt om man jämför med många högskolebibliotek i Danmark som är mer traditionella, t.e.x. så är arbetet med Open Access och MOOCS väldigt spännande. Det känns också som att biblioteket här har en stor och viktig roll i själva forskningsprocessen.

Hur ser ditt förhållande till bibliotek ut?

Jag har alltid besökt bibliotek mycket, under hela livet. Jag har flyttat runt en hel del i Danmark, och biblioteket är alltid den första platsen jag kommer till i en ny stad, det är en bra utgångspunkt  för att lära känna en plats och hitta användbar information.

Vilka är dina fritidsintressen?

Just nu promenerar jag omkring mycket i Göteborg och försöker att lära känna staden. I övrigt så är trädgård, odling och blommor stora intressen. Jag är en flitig besökare i Botaniska trädgården.

Vad är bäst med Göteborg?

Det är en väldigt grön stad med mycket träd och många parker. Jag tycker också om att det finns så mycket plats, det är så luftigt här jämfört med städer i Danmark. Jag tycker också mycket om hamnområdet, att det är både en industri-och turisthamn.

Till sist, vad läser du just nu?

Just nu läser jag två böcker:

Big Data: A Revolution That Will Transform How We Live, Work, and Think av Viktir Mayer-Schönberger & Kenneth Cukier

Och när jag vill slappna av och ha något mer lättläst: The mace runner, en ungdomsbok av James Dashner

/Sara Nässén

Välkommen Marco!

MarcoVänd2MB

 

Vi välkomnar Marco till Chalmers bibliotek. Marco tillhör teamet lärandestöd och har informationsundervisning för studenter och doktorander.

Varför valde du att söka jobb på Chalmers?

Jag tyckte att det var en unik professionell utvecklingsmöjlighet. Under min tid på Bibliotekshögskolan i Borås dök namnet Chalmers upp i samband med best practices i vetenskaplig publicering och bibliometri.

Vilka är dina huvudsakliga arbetsuppgifter?
Jag tillhör teamet Lärandestöd och undervisar i informationsrelaterade kurser för studenter och doktorander. Vi ger också stöd i hur man använder referenser, referenshanteringsmjukvaror, databaser osv.

Vad gjorde du innan du kom till Chalmers?
Jag arbetade som lärare och som ansvarig för skolbiblioteket på en gymnasieskola i Göteborg. Innan min masterexamen i biblioteks- och informationsvetenskap 2013 tog jag, bland annat, en examen på avancerad nivå i filosofi i London. Före 2000 bodde jag i Bari, Italien, där jag ursprungligt kommer ifrån.

Hur ser ditt förhållande till bibliotek ut?
Jag besöker regelbundet bibliotek. Särskilt under de första som nyinflyttad i Sverige (2008) blev biblioteket väldigt viktigt för mig. Göteborgs folkbibliotek med sina läsecirklar har hjälpt mig att förbättra min svenska och att känna mig som en del av samhället.

Vad har du för förväntningar på jobbet?
Att jag kommer att träffa spännande människor varje dag!

Vad har du för intressen vid sidan av jobbet?
Jag älskar teater. Jag brukar också gå på gym och träna yoga.

Vad ska man inte missa när man är på Lindholmen?
Älvstrandens bibliotek,som ligger vid kajkanten.

Till sist, vad läser du just nu?
Skulden: Eurokrisen sedd från Aten av Kajsa Ekis Ekman.

Välkommen Lars!

lars_a

Lars Andersson är från Kungsbacka och är ett av de senaste tillskotten på Chalmers bibliotek. Han kommer att höra till avdelningen för stöd & system. De huvudsakliga uppgifterna kommer att vara att jobba med underhåll och nyutveckling av system. I höst kommer han främst att arbeta med bibliotekets system för att hantera fjärrlån, men kommer också att försöka vara en tillgänglig resurs för andra pågående projekt.

Varför valde du att söka jobb på Chalmers?
Jag är väldigt intresserad av att ta fram tjänster som hjälper människor att lättare hitta och ta till sig information. Eftersom ett av bibliotekens huvudsakliga mål är att tillgängliggöra information för människor kändes det som ett intressant ställe att arbeta på.

Vad gjorde du innan du kom till Chalmers?
Jag studerade faktiskt datateknik på Chalmers relativt nyligen och tog min examen där 2011. Efter studierna har jag dels arbetat på en liten säkerhetsfirma som främst arbetade med fysisk säkerhet till kriminalvårdsanstalter. Men jag har också hunnit med att starta ett eget litet företag ihop med en gammal Chalmerskamrat där vi försöker skapa och distribuera intressanta produkter, främst formade i mjukvara.

Hur ser ditt förhållande till bibliotek ut?
Jag har inte varit någon flitig besökare av bibliotek i mitt liv utan det har mest varit sporadiska besök på stadsbibliotek eller biblioteket på den skola där man för tillfället studerade. Det senaste året har jag dock studerat Lärande, kommunikation och informationsteknologi på distans vid Göteborgs universitet och har där kommit i kontakt med deras webbresurser ganska mycket.

Vad har du för förväntningar på jobbet?
Att få utvecklas genom att utbyta idéer med andra människor i intressanta projekt och att få vara med och ta fram tjänster som hjälper människor att lättare få tag på och uppnå förståelse för information inom olika ämnen.

Vad har du för intressen vid sidan av jobbet?
Interaktionsdesign, lärande och att skapa saker med grafik, musik och/eller kod. Jag studerar fortfarande Lärande, kommunikation och informationsteknik på halvfart vid Göteborgs universitet vilket tar upp en stor del av min fritid. Gillar också att träna yoga, titta på film och spela brädspel.

Vad ska man inte missa när man är i Johanneberg?
Smita över till bergen i Norra Guldheden och njuta utav utsikten.

Till sist, vad läser du just nu?
The Foundation Trilogy av Isaac Asimov.

Välkommen Jenny!

jenny_webb

Det här är Jenny Kihlberg. Hon är ett av Chalmers nyaste tillskott och ska jobba med tillgänglighetsfrågor och i teamet Biblioteket som mötesplats. Just nu är Jenny vikarierande teamledare och lägger mycket av sin tid på ett nytt bemanningssystem.

Varför sökte du tjänsten på Chalmers bibliotek?
Jag har jobbat som folk- och studiebibliotekarie i över åtta år och det var helt enkelt dags att testa något nytt. På intervjun lät det dessutom spännande med arbetssättet på Chalmers bibliotek. Jag tycker om att jobba i projekt.

Du bytte från folkbiblioteket till ett vetenskapligt bibliotek. Vilka är de stora skillnaderna?
På min förra arbetsplats hade jag en filialchefstjänst och många arbetsuppgifter är faktiskt desamma. En stor skillnad är dock att inte längre jobba med skönlitteratur och med barnverksamhet. Här på Chalmers finns det mer tid att utveckla idéer och samarbetsprojekt. Inom folkbiblioteksvärlden arbetar man fortfarande mer med tryckta böcker och hanteringen av dessa tar mycket tid. På Chalmers finns det dessutom många spännande projekt som inte alls finns i folkbiblioteksvärlden.

Från min tid på folkbibliotek är jag van att arbeta med verksamhetsplanering och uppföljning, så det kommer jag få nytta av på Chalmers. Dessutom är folkbibliotekarie ett väldigt socialt jobb, jag är van att träffa hundratals besökare varje dag, så förhoppningsvis har jag någonting att bidra med när det gäller bemötandefrågor.

Vad jobbar du med på Chalmers?
Jag arbetar med projekt som ska leda till att biblioteksanvändarna får så bra service som möjligt. Dessutom är jag med och utvecklar den fysiska miljön i biblioteket så att den ska spegla hur en modern biblioteksverksamhet fungerar och motsvara besökarnas behov. Jag är även mycket engagerad i tillgänglighetsfrågor (studenter med olika typer av funktionsnedsättningar kan genom biblioteket få tillgång till specialhjälpmedel och anpassad litteratur).

Vad har du för förväntningar på tjänsten?
Jag ville se hur det var att arbeta på en större arbetsplats med mer resurser, eftersom det ger bättre förutsättningar för att kunna driva utvecklingsprojekt. Och hittills har Chalmers verkligen motsvarat mina förväntningar. Det är även spännande att arbeta i en internationell miljö, där man träffar människor från olika länder och drar lärdom av vad som händer på vetenskapliga bibliotek runt om i världen.

Vad har du för intressen vid sidan av jobbet?
Det blir ett standardsvar på denna: umgås med familj och vänner. Jag älskar även att resa! Förra året var jag i Indien och i Kroatien. Mitt fritidsprojekt just nu är annars att bli bättre på brännboll. Eftersom jag har barn i skolåldern kommer jag snart utsättas för brännbollsturneringar igen. Och då tänker jag inte välja plattracket!

/Mikael Weiss

Hej David!

davidpåorm_rev

David Minguillo Brehaut har jobbat hos oss sedan februari i år och kommer främst att arbeta med bibliometri på Avdelningen för vetenskapens kommunikation.

Vad kommer du göra under våren?
Just nu är det två olika projekt för bibliometrin men mest tid kommer jag lägga på UIRC, University industry reserach collaboration, som är ett projekt vi ska göra i samarbete med CWTS, Leiden. Vi ska undersöka hur FoU-samarbetet ser ut mellan universitet och forskningsintensiva företag i Europa och Asien. Chalmers är bra på att samverka med industrin och nu ska vi göra en kartläggning av det för att få en samlad bild. Vi ska samla data om Chalmers innovationsstrukturer och om tjänster, processer, och produkter där det kan finnas samspel med näringslivet

Vad gjorde du innan du fick jobbet på Chalmers bibliotek?
Jag har bland annat forskat inom bibliometri för forskningsgruppen SCImago vid University of Granada i Spanien och gått en forskarutbildning vid Wolverhampton University i Storbritannien.  Jag disputerade i december, och samma dag fick jag veta att jag hade fått jobbet på Chalmers bibliotek.

Hur har din första tid på biblioteket varit?
Bara bra, jag är positivt överraskad över att alla är så drivna och det märks att alla är väldigt stolta över sin verksamhet. Jag hoppas nu få fortsätta att jobba inom samma område som jag forskat, och få omsätta det i praktiken, och lära mig mer om vetenskaplig kommunikation och forskningspolitik.

David kommer ursprungligen från Peru, och kom till Sverige när han var 18 år. Han har hunnit flytta runt en del och bott i Spanien, Storbritannien, Danmark och Colombia, men Göteborg var inte helt okänt för honom eftersom han utbildade sig till bibliotekarie vid Högskolan i Borås.

/Martina R.

Hej Staffan!

Staffan under 2 MB

Vi säger välkommen till Staffan Knutsson, nyanställd bibliotekarie på Chalmers bibliotek. Han kommer att arbeta med förvärv och fjärrlån, och kommer att ha pass i informationsdisken.

Varför sökte du tjänsten här på Chalmers bibliotek?
Önskan att byta arbetsuppgifter på mitt gamla jobb (Humanistiska biblioteket på GU) hade vuxit mer och mer under de senaste åren. Först var planen att byta bibliotek inom GU, men när jag för något år sedan fick reda på att Martina flyttat till Chalmers blev jag avundsjuk. – Skit också! Där försvann den chansen, tänkte jag. Därför blev jag väldigt glad när jag såg att ni sökte efter fler personer i höstas. Att få börja arbeta i en mindre organisation kändes mycket mer spännande. Möjligheten att få pröva fler arbetsuppgifter och få större inblick i hela verksamheten är större här på Chalmers.

Vad gjorde du innan du började hos oss?

Jag började arbeta på GU 2006, först på Ekonomiska biblioteket och från april 2007 på Centralbiblioteket. På ett eller annat sätt har jag alltid arbetat med tidskrifter och från 2009 blev jag funktionsansvarig för periodikaavdelningen på Humanistiska biblioteket. Främsta uppgiften var då att försöka lägga om och hitta bättre rutiner för hela tidskriftsförvärvet. En stor del av detta var att så långt det var möjligt byta ut tryckta titlar mot e-tidskrifter. Tidigare i förhistorien arbetade jag också i två år på Vitterhetakademiens bibliotek i Stockholm.

Innan du kom till oss hade du semester, vad var det som hände då?
Tanken var att åka skidor i Andorra i någon vecka för att sedan bila ner till Alicante och därefter till Barcelona. Dessvärre så skadade jag mig redan första skiddagen. En liten grabb studsade ut framför mig och enda möjligheten att undvika frontalkrock var att kasta sig åt sidan. Jag landade på axeln och bröt nyckelbenet på flera ställen. En sträng läkare sa åt mig att åka hem till Sverige och få axeln opererad. Eftersom min största hobby är att paddla kajak så valde jag utan att tveka att följa hans råd. Axlar hamnar inte först i operationsköerna och jag fick vänta i två veckor på min tur. Så här i efterhand tycker jag nog att det var bra att få vänta eftersom jag valde att fortsätta min semester. Det gav mig utrymme att åka Barcelona, trots allt.
/Lars-Håkan Herbertsson

Vi blir fler

MWeissDet här är Mikael Weiss. Han är det senaste tillskottet på Chalmers bibliotek och ska jobba med bl a webb och sociala medier i teamet Bibliotekets e-möten. Under våren ägnar han en stor del av sin tid åt utveckling av en projektdatabas.

”Hur är det att jobba på Chalmers?”

Jättekul! Jag hade under en tid sneglat på ett vetenskapligt bibliotek eftersom jag jobbat på folkbibliotek i nästan 10 år och ville prova något nytt.

Eftersom jag på Uppsala stadsbibliotek redan jobbade med webb, e-media och sociala medier tyckte jag att det var en bra övergång. Jag sökte mig hit för att det kändes visionärt. Det verkade som om Chalmers bibliotek gjorde så mycket och att ni alltid hade projekt på gång. Jag har följt er på Twitter och Facebook. Man fick intrycket av att biblioteket i stället för att vänta på förändringar har  anammat förändringarna och därigenom legat steget före och tagit tag i saker. Projektdatabasen vi gör nu är ett exempel. Jag tror inte att det är så många andra universitetsbibliotek som bygger en projektdatabas för institutionerna.

Jobbet här känns inte lika fullt så stressigt. På folkbibliotek får man oftast ingen avlastning vad gäller yttre tjänst. Man hade mycket lite tid att lägga på projekt osv. Det är enklare här och mindre bundet, vilket också gör att det är lättare komma in i projekt och andra arbetsuppgifter. Det här med att jobba agilt och enligt SCRUM är helt nytt för mig. Det är intressant att sitta så nära olika yrkesgrupper och kompetenser. Det känns jättekul!

”Har du träffat nån go gubbe än?”

Igår träffade jag en gubbe på spårvagnen med en påse räkor från Feskarbröderna i näven. Han verkade glad och pratade med alla på vagnen.

Mikael driver matbloggen Glimten i grytan tillsammans med några kompisar och gillar att springa marathon. Även om han har bott i Uppsala hela sitt liv har han en fin anknytning till Göteborg. Det var hans mormor som kom på namnet ”Älvsnabben”! Mikaels påhittiga mormor vann en resa till Paris.

/Linnéa

 

 

 

Ny organisation för Chalmers bibliotek

Chalmers vision för en hållbar framtid uttryckt i en utbildning i världsklass, excellent forskning, effektivt nyttiggörande och en utmärkt intern miljö understödjs av biblioteket via dess uppdrag. Uppdraget till Chalmers bibliotek pekar på den strategiska betydelsen av informationsförsörjningen till Chalmers forskning och utbildning. Detta är ett levande styrdokument för biblioteket och pekar ut vår verksamhetsinriktning.

Idag kretsar uppdraget kring Informationsresurser, biblioteket som Lärande- och studiemiljö, Biblioteket som mötesplats, bibliotekets Undervisning och kurser samt Publiceringsservice och bibliometri.

Bakgrund
Nuvarande organisation etablerades hösten 2010 då avdelningen för Publiceringsservice och bibliometri etablerades. Denna kom att komplettera bibliotekets övriga tre avdelningar: Användarservice och lärandestöd, Informationsresurser och tillgängliggörande samt IT-utveckling och förvaltning. Var och en av avdelningarna var under ledning av en avdelningschef med delegerat personal- och budgetansvar.

Våren 2013 tillträdde jag som ny bibliotekschef. Samtidigt rekryterades internt en ny avdelningschef till Informationsresurser och tillgängliggörande. I samband med konstituerandet av en ny ledningsfunktion för biblioteket lämnade avdelningschefen för Användarservice och lärandestöd organisationen. En rekrytering påbörjades för att ersätta denna men kom att avbrytas då de sökande inte bedömdes uppfylla tjänstens kravprofil. I ljuset av rekryteringen och den nya sammansättningen av bibliotekets ledningsfunktion aviserade jag i maj 2013 en översyn av organisationen.

Förutsättningar
Faktorer som påverkade arbetet med att ta fram en ny organisation var bl a:
• Biblioteket skulle organiseras i tre avdelningar och ledas av existerande avdelningschefer.
• Storleken på avdelningarna skulle ligga inom Chalmers angivna mål >10 men <30 personer.
• Vi skulle se över existerande funktioner och gå mot tydligare processorientering av verksamheten.
• Vi ville införa bättre mekanismer i organisationen för kontinuerlig feedback. Detta i linje med Prorektors mål om en bra feedback-kultur i verksamheten.
• Möjliggöra att beslut fattas så nära verksamheten som möjligt.
• Omorganisationen initierades inte av besparingsskäl men verksamheten förändras över tid och måste följa med sin samtid.

Arbetsgång
Under maj och juni träffade jag alla anställda på biblioteket för individuella introduktionssamtal. Precis innan sommaren tillsattes en arbetsgrupp för förändringsprojekt via lokala samverkansgruppen.

I augusti presenterades processen kring översynen av organisationen för bibliotekets personal. Tanken var att hålla processen öppen, ge inblick och möjlighet till reflektion samt inspel. Den första oktober presenterades ett koncept för personalen som sedan diskuterades och reviderades fram till och med en personalkonferens i december. Därefter samverkades den nya organisationen enligt liggande förslag och trädde i kraft den 1:a januari 2014.

Inspel
Inspel och erfarenhet till den nya organisationen kommer bl a från
• Resultatet från Chalmers Medarbetarundersökning våren 2013.
• Resultatet från enkät om önskade arbetsuppgifter till bibliotekets personal hösten 2013.
• Erfarenheter från projektet Informationsdiskens år avslutat våren 2013.
• En SWOT-analys av nuvarande organisation genomförd i chefsgruppen.
• Erfarenheter från medarbetarsamtal utförda under hösten 2013.
• Intryck från SLU:s processorienterade omorganisation.
• Intryck från Beredningsgruppen för förändringsprojekt.
• Intryck från löpande personalmöten hösten och vintern 2013.
• Workshop kring den nya organisationen vintern 2013.

En agil matrisorienterad organisation med tre avdelningar
Bibliotekets organisation från den 1 januari 2014 utgår från agila principer och organiseras i tre avdelningar med tre permanenta tvärfunktionella team i en matris.

Varje avdelning leds av en avdelningschef med personalansvar och all personal har sin hemvist i någon av avdelningarna. Till varje avdelning knyts ett permanent tvärfunktionellt team som leds av en teamledare med verksamhetsansvar enligt beskrivning. Syftet med de tre permanenta teamen är att avlasta avdelningschefen i operativt inriktad verksamhet.

Bibliotekets avdelningar och permanenta team är tätt förknippade med bibliotekets uppdrag. Det är bibliotekets uppdrag som definierar verksamhetsområdet för avdelningarna och de permanenta teamen. Enheterna inom organisationen svarar upp mot uppdraget enligt följande.

Medieförsörjning
Avdelningen för medieförsörjning svarar mot bibliotekets uppdrag gällande försörjning och tillgång till den information som Chalmers forskning och grundutbildning behöver.

Medieförsörjningens uppgift är att:
• Införskaffa relevanta informationsresurser,
• Säkerställa ett effektivt och hållbart tillgängliggörande
• Säkerställa åtkomst till resurserna
• Genomföra en årlig översyn av informationsresurserna
• Säkerställa de IT-system som är nödvändiga för hanteringen och åtkomsten av informationsresurserna.

Avdelningschef: Marie Wenander

Vetenskapens kommunikation
Avdelningen för Vetenskapens kommunikation svarar upp mot bibliotekets uppdrag att koordinera och ansvara för frågor rörande Open Access, elektronisk publicering och bibliometri.

Avdelningens uppgift är att:
• Ansvara för en bibliografisk databas med fulltextpublicering,
• Tillse ett effektivt tillgängliggörande av Chalmers publikationer,
• Utveckla tjänster för att synliggöra och sprida högskolans forskningsresultat,
• Vara en resurs för Chalmers ledning och forskare genom att ta fram underlag för strategisk publicering, bibliometri, publicerings- och citeringsanalyser.
• Analysera uppbyggnaden av för Chalmers relevanta rankninglistor
• Ansvara för en tjänst som möjliggör insamling och tillgängliggörande av data om forskningsprojekt

Avdelningschef och biträdande bibliotekschef: Jonas Gilbert

Stöd och system
Stöd och system är bibliotekets interna verksamhetsstöd och driver verksamheten kring utveckling av bibliotekets IT-tjänster.

Inom ramen för Intern service ryms bl a:
• Ekonomi
• Administration
• Kommunikation
• Projektstöd
• Miljöarbete
• Översättningar
• IT-utveckling
• IT-förvaltning

Avdelningschef och administrativ chef: Peter Hansson

Team
Utöver de tre avdelningarna har tre permanenta team identifierats. Teamen svarar i sig upp mot delar av bibliotekets uppdrag och syftar till att avlasta avdelningschefen och är operativt inriktade.

Biblioteket som mötesplats
Teamet Biblioteket som mötesplats svarar mot bibliotekets uppdrag att tillhandahålla en god och kreativ lärande- och studiemiljö.

Detta sker genom att:
• Uppfylla Bibliotekslagens krav på att vara ett offentligt bibliotek
• Tillhandahålla olika typer av läsplatser och datorarbetsplatser
• Tillgodose öppetthållande vid bibliotekets serviceställen med professionell service
• Förmedla lån
• Tillhandahålla resurser för personer med lässvårigheter och andra funktionshinder

Teamledare: Ann-Kristin Årman

Bibliotekets e-möten
Teamet Bibliotekets e-möten svarar upp mot bibliotekets uppdrag att verka för de elektroniska informationsresursernas tillgänglighet oberoende av tid och rum.

Detta sker genom att:
• Erbjuda support och stöd för nyttjande av de elektroniska resurserna under dagtid.
• Utveckla bibliotekets närvaro i elektroniska medier såsom bibliotekets webbplats och sociala medier.

Teamledare: Malin Rydenhag

Bibliotekets lärande & informationskompetens
Teamet för Bibliotekets lärande och informationskompetens svarar upp mot bibliotekets uppdrag att vara en resurs för Chalmers utbildning vad gäller högskolelagens krav att studenterna ska kunna söka och värdera kunskap på vetenskaplig nivå.

Detta sker genom att:
• Erbjuda kunskaper i informationskompetens som en integrerad del i Chalmers ubildningsverksamhet på alla nivåer.
• Erbjuda enskilda kurser för Chalmers studenter och personal med utgångspunkt i bibliotekets kompetenser.

Teamledare: Christina Johansson

Screen-Shot-2014-02-25-at-09.37.27Avdelningschefen och Teamledarens uppdrag
Teamledare och avdelningschef arbetar nära varandra. Teamledaren är utsedd av bibliotekschefen att ansvara för en viktig operativ del av bibliotekets verksamhet. Uppdragen beskrivs nedan.

Avdelningschefens uppdrag
Avdelningschef arbete och ansvarsområde beskrivs i separat delegation från Bibliotekschef. Generellt ingår att:
• Leda och samordna delar av bibliotekets verksamhet
• Vara arbetsledande chef för den personal som hör till avdelningen
• Ingå i bibliotekets ledningsgrupp
• Rapportera till Bibliotekschef

Teamledarens uppdrag
Teamledarens uppdrag är att:
• Koordinera och fatta beslut i det löpande arbetet.
• Arbeta för att samsyn råder och att aktuell policy tillämpas
• Ansvara för att viktig information kommuniceras internt och externt
• Sammankalla till möten inom teamet
• Kontinuerligt informera närmaste avdelningschef om verksamheten, ge input till prioritering av utvecklingsärenden och att påtala brister.
• Ansvara för att en team-backlog med utvecklingsärenden existerar.
• Ansvara för att en team-ärendelista existerar och att inkomna ärenden omhändertas.
• Tillse att den löpande verksamhet som teamet ansvarar för bemannas.
• Vara insatt i teamets rutiner
• Omvärldsbevaka samt vid behov delta i samarbetsgrupper regionalt, nationellt och internationellt.

Ett agilt arbetssätt
Då världen ständigt förändras och utvecklas måste biblioteket gå i takt med sin samtid för att fortsätta vara relevant och tidsenligt. Ett agilt arbetssätt eller en agil organisation betyder att vi ständigt förbättras och utvecklar vår verksamhet genom att leverera tjänster med värde för våra användare.

Ett agilt förhållningssätt betyder att vi ständigt strävar efter att utveckla alla delar i vår verksamhet – att bli mer rationell, effektivare och med större nytta och värde för våra användare.

Under våren kommer ledningsgrupp och teamledare att vidareutbildas inom Management 3.0. För all personal genomförs seminarier med fokus på Lean UX startup, SCRUM, Designstrategi samt Agila principer.

Bibliotekets avdelningar kan formera arbetsgrupper med ett skriftligt tidsbegränsat uppdrag för att bedriva utveckling och löpande arbete inom t ex bibliometri. Arbetsgrupperna arbetar i iterationer och varje avdelning samt team har en ärendelista och en backlog med utvecklingsärenden.

Införandet av agila principer och ett agilt arbetssätt är förmodligen den största utmaningen i omorganisationen. Samtidigt visar Chalmers medarbetarenkät att medarbetarna på biblioteket tar stort ansvar för sina arbetsuppgifter. Förusättningarna är således goda för den här typen av arbetssätt. Med värdeorden Commitment, Courage, Focus, Openness, Respect, Simplicity och Trust hoppas jag att den organisation som nu håller på att etableras på biblioteket kommer möjliggöra bättre, snabbare och värdefulla tjänster för Chalmers forskning, utbildning och nyttiggörande.

Det skall bli mycket spännande.

– Daniel Forsman

2013 från ett systemutvecklarperspektiv

En liten summering av året 2013 på Chalmers bibliotek ur ett systemutvecklarperskpektiv.  Vi hann med en hel del förra året

Ny webb

Vår nya webb var både det största och viktigaste vi gjorde under 2013. Men den har vi pratat och skrivit en hel del om redan så det får vara bra så.

Nya sökdatorer

En lösning för sökdatorer har tagits fram i sammarbete med Chalmers IT-Service. Målet var att försöka använda så mycket standardprodukter som möjligt, vilket i vårt fall innebär hårdvara från Dell (Optiplex 9010 AIO) och Windows 7 installerat med Altiris. Den stora fördelen med denna lösning är att sökdatorerna inte är några främmande fåglar, vi kan dra nytta av av den befintliga kunskapen och infrastrukturen som finns för att hantera Windows-datorer. Tyvärr hann vi inte riktigt i mål innan jul och sökdatorerna befinner sig fortfarande i test.terminal-liten

Bibliometri

Några veckor ägnades åt utveckling inom bibliometeri-området. Resultatet av av vårt arbete blev en mer automatiserad process för att matcha publikationer i vår publikationsdatabas mot Web of Science, verktyg för att höja datakvaliten i vår bibliometeridatabas samt ett par små steg mot att få in bibliometridata i Chalmers beslutsstödsystem.

Skapa Orcids åt anställda

Tillsammans med Chalmers IT-Service som har hand om de centrala systemen utvecklade vi en lösning för att underlätta för anställda och studenter att skaffa sig ett Orcid som är associerat med Chalmers. Den skapade identiteten lagras även i Chalmers centrala persondatabas så det är tillgängligt för de övriga systemen.
chalmers-orcid

ADFS-inloggning i EZproxy

En ny version av EZproxy gjorde det möjligt för oss att på ett enkelt sätt utnyttja Chalmers Single-Sign-On system, ADFS – Active Directory Federation Services, för att autenticera våra användare i proxy-servern för digitala resurser. Den gamla autenticeringsmetoden med personnummer och lånekort finns fortfarande kvar.

Vi passade även på att förnya utseendet på proxy-sidorna så de går mer i linje med vår webb. Precis som på vår webb använder vi oss av ramverket Bootstrap för att sköta layout och göra sidan responsiv.

ipad-proxy

ADFS-inloggning till grupprumsbokningen

Grupprumsbokningarna ligger i systemet MRBS. Tidigare så använde systemet en egen databas för autenticering som baserades på lånekort och personnummer. Med ADFS autenticering så kom vi bort från behovet av en extra databas samt att studenterna kan logga in sitt vanliga datorkonto.

Webbapplikation för fjärrlån

Under hösten påbörjades arbetet med ett webbaserat verktyg för att hantera fjärrlån. Systemet är byggt med samma webbpubliceringsverkytg, Umbraco,  som används på vår webb.

Nytt projektrum

I mitten av hösten började vi planera och bygga om ett nytt projektrum. Vi tog det djärva beslutet att lägga ner fasta arbetsplatser. Det saknas fortfarande lite möbler och framförallt whiteboardtavlor men det är på väg. Inom en snar framtid har vi lokaler för att att köra två 6-8 personers projekt parallellt.

projekt-möbler-liten

Grattis Kristin! Vinnare av Open Library Solutions Innovationspris 2013

Det blev Kristin Olofsson som vann Open Library Solutions Innovationspris 2013. Nomineringen till priset löd:

“Kristin har visat stor innovationskraft och målmedvetenhet i arbetet med att skapa Chalmers biblioteks nya webb. Hon har som projektstöd/projektledare hållit en stadig kurs och fungerat som spindeln i nätet. Hennes kombinerade kunskap om användarreseach, systemlandskap och webbdesign är unik i bibliotekssverige”

Det är bara hålla med och stolta medarbetare säger Stort Grattis till Kristin!

Inga fler inlägg.