Reflektioner från ChALS 2017

Vi har alla varit där. Vi besökte en konferens (eller gick en kurs, eller deltog i en workshop) som fyllde oss med inspiration. Och vi gick därifrån, fast beslutna att hädanefter arbeta på ett helt nytt sätt.

Sedan insåg vi att under tiden som vi varit på konferens hade mailen strömmat in, några mindre akutsituationer uppstått på jobbet och deadline för rapporten vi lovat att skriva var visst imorgon. Och nästa gång vi får chansen att tänka på insikterna från konferensen så har det gått tre veckor och vi minns inte riktigt vad som sades men så snart vi får tid ska vi definitivt gå igenom de utskickade presentationerna och anteckningarna vi gjorde under dagen…

Förväntansfull publik.

Vardagen har en förmåga att skjuta förändring på framtiden. Därför tänkte jag ta en stund för att se tillbaka på ChALS 2017, en konferens som faktiskt handlade om att skapa förändring i verksamheten, trots att de dagliga arbetsuppgifterna fortsätter att strömma in.

Den 27 september samlades 120 personer i Chalmersska huset i Göteborg för att tillsammans fundera över årets tema ”Creativity – at work!” Hur skapar man en organisation där man tar tillvara på medarbetarnas initiativ och där idéer omsätts i praktiken? 18 engagerade talare delade med sig av sina erfarenheter och åhörarna ställde frågor, diskuterade och testade graphic recording.

Den största insikten som jag bär med mig från dagen är vilket mod som krävs för att åstadkomma förändring. Hela konferensen dokumenterades av Terese Ellnestam, som på långa dukar tecknade och illustrerade innehållet. Åhörarna fick själva möjlighet att rita istället för att bara berätta med ord, vilket var mycket uppskattat. Men jag tänker också att det krävs mod att vara den som på nästa avdelningsmöte delar ut papper och pennor och säger ”nu vill jag att alla ska rita hur de tror att användarna kommer att påverkas av våra nya rutiner”. Mod var också någonting som Adam Lawrence från WorkPlayExperience talade om, exempelvis när han berättade om tjänstemannen som byggde upp en disk av pappkartonger i sitt kvarter i Los Angeles och uppmuntrade boende att komma och berätta vilken service de skulle vilja ha av sitt stadsdelskontor.

Terese Ellnestam om vad som hindrar kreativitet.

För ett genomgående tema för dagen var att det sällan råder brist på bra idéer, däremot krävs en organisation som tillåter att man på ett enkelt och billigt sätt skapar prototyper för att testa om idéerna håller. Man måste skapa en kultur på arbetsplatsen där medarbetarna får ha inställningen: ”Ja, det här kanske verkar barnsligt eller oseriöst, men vi gör det för att det är ett enkelt och billigt sätt att testa vilka av våra idéer som fungerar i praktiken”. För att hitta de lyckade idéerna krävs också att vi vågar misslyckas många gånger. Ett sätt att hantera misslyckanden är att helt enkelt se dem som forskningsresultat: ”Negativt utslag på det här experimentet, då går vi vidare och testar nästa tes.” Ett annat sätt är att minska konsekvensen av misslyckandet: hur irriterande det än är att inse att man har förlorat två dagars arbete och att prototypen i kartong som man byggde var värdelös, så är det ingenting mot känslan när man inser att 2 månaders arbete och hundratusentals investerade kronor har varit förgäves.

Adam Lawrence om sina ”Five Commandments of Practical Human-centric Innovation”.

För att lyckas med förändringsarbete krävs modiga medarbetare, men det krävs även en modig organisation med modiga chefer som vågar släppa kontrollen och låta medarbetarna testa sina idéer. Men som vi fick lära oss av Katarina Stetler, från Kairo’s Future, så kommer förändringshastigheten i samhället fullkomligt explodera de närmaste åren, vilket ställer krav på oss att ständigt tänka på nya sätt och utveckla vår verksamhet. Därför är jag tacksam över att vara en del av biblioteksvärlden, där många kunniga människor så generöst delar med sig av sina erfarenheter. Vi på Chalmers bibliotek vill gärna fortsätta diskussionen som påbörjades under ChALS 2017. Så alla ni som har tankar om förändringsarbete, hör gärna av er till oss så fortsätter vi bolla idéer, dela erfarenheter och stötta varandra!

”Graphic recording” av Terese Ellnestam. Klicka för större bild.

/Jenny Kihlberg

Chalmers bibliotek börjar använda Reprints Desk som dokumentleverantör.

Chalmers bibliotek var ett av de första biblioteken i Europa med att börja använda Get It Now som en service för dokumentleveranser av material som inte finns elektroniskt tillgängligt på Chalmers bibliotek, och vi valde då att låta både beställning och leverans av dokument skötas utan att bibliotekspersonal var inblandad överhuvudtaget. Ännu en gång ligger Chalmers bibliotek i framkant som ett av de första biblioteken i Sverige som börjar använda Reprints Desk som artikelleverantör. Vi kommer bl.a att använda denna leverantör för många av de artiklar som användarna inte kommer åt via Get It Now.

Av olika anledningar låter vi tills vidare fjärrlånepersonal beställa artiklarna och sedan skickas dessa direkt till slutanvändaren från Reprints Desk. Liksom Get It Now är själva tjänsten kostnadsfri men en copyrightavgift utgår för varje artikel och vi använder båda tjänsterna enbart för artikelleveranser till forskare och anställda. Vi tar inte betalt av våra användare.I förlängningen kommer förhoppningsvis det stora flertalet av artikelbeställningarna att gå denna vägen, och förmodligen är det främst tidskriftsartiklar det blir fråga om.Vi tycker att det är kul att pröva ännu en leverantör som tämligen omedelbart tillgodoser våra användares önskemål och vi ser det hela som ett led i att komma ifrån leveranser av dokument i pappersformat till våra forskare och anställda, som kommer att uppskatta denna nya service eftersom det främst är den elektroniska versionen av dokument som efterfrågas av dem.

 

Ylva Lindgren

ECIL 2017

ECIL is one of the most significant international conferences for both researchers and practitioners in the field of information literacy (IL). This years’ conference was held in St. Malo and the main theme was IL in the workplace (Sep. 18-22). Christina and Marco presented an interview-based study on the information literacy needs of PhD students, whilst Mona’s and Liza’s contribution was based on the development, implementation and assessment of CLEO, the online course for the BSc thesis.

Amongst the most important topics presented at the conference were the relationships between employability and IL in the current post-industrial work market, and the challenge of “fake news” as indeed tragic consequences of poor IL. Relatively new areas for both library instructions practice and IL theory—namely copyright literacy and research data literacy—were also extensively discussed. In particular on this latest topic, many presentations from different countries were based on the initial findings from a large-scale survey on the research data literacy of both junior and senior researchers. The survey has been designed by a research group led by Gobinda Chowdhury (Northumbria University) and Serap Kurbanoğlu (Hacettepe University), it is still open and all its findings are merely preliminary. The results until now seem to differ little across countries: researchers – in particular junior ones – tend to upload research data mainly when formally requested, and they share data to an even lesser extent, often with suspicion. As Sweden was missing amongst the countries already contributing to the study, we were invited to collaborate with the study providing data from Chalmers, which was an offer we could hardly refuse.

Mona and Christina attended also an interesting workshop titled Before You Teach! Assessment Basics: Why, What, & How, led by Esther Grassian (UCLA).  This former literacy librarian advocates rubric based assessment as a way to help the instructor develop and improve his or her teaching and to demonstrate what students have learned in a typical one-shot IL session.

Finally, for those who like the Star Trek series (and remember the old one with captain Kirk and Mr. Spock), it could be interesting to know that the Borg Cube was crucial in the keynote speech by Andrew Withworth (University of Manchester). The Cube was presented as a metaphor for the role of the identity and the authority in the discourse of IL in the workplace. The Borgs are in fact creatures who cross the universe, trying to annihilate all the technological and social differences existing between the many citizens of the Federation. Withworth’s thought-provoking speech reminded all of us involved in IL about the importance of including difference and democracy in the discourses on scholarly publishing (as for instance in the Open Access discourse), on copyright (as in the case of other alternative licences such as the Creative Commons ones) and on research data (as in the idea of Open Data).

As customary for ECIL the proceedings will be soon published by Springer. In the meantime, the book of abstracts can be found here.

/ Marco, Mona, Christina and Liza

Biblioteket på Lindholmen Open Day

Jag har arbetat på Lindholmen i många år, det är ett väldigt spännande område där akademi och näringsliv möts men även gymnasieelever och promenadsugna Göteborgare som vill njuta av det fina stråket längs vattnet.

Just idag den 13/9 har det varit extra mycket rörelse på området då Lindholmen Open Day gick av stapeln för andra året i rad. Dagen som är initierad av Lindholmen Science Park inleddes med frukostseminarier runtom på området, vi på Chalmers Lärandetorg bjöd in till ett seminarium där Nooshin Mortazavi och Raul Pardo berättade om sin forskning.

På förmiddagen fanns det sedan möjlighet för de olika verksamheterna på området att ställa ut i Lindholmen Science Park och givetvis ville vi vara med där. Vid vår monter kunde man få veta mer om Chalmers Moocs, våra kommande events i Kuggen samt få information om research.chalmers.se, noden för Chalmers forskningsinformation. Det blev många spännande möten!

Själv var jag runt och minglade med flera olika verksamheter och det är verkligen inspirerande att få arbeta på en plats som Lindholmen!

Utöver den frikostiga godisskålen fick besökarna i vår monter också en inbjudan till att delta i vår tipspromenad i Kuggen. I denna vecka utses vinnarna. 

Text: Emma Frisk
Foto: Malin Rydenhag

Chalmers Writing Guide

Just in time for the new term, we have made some improvements to the Chalmers writing guide to help with your upcoming assignments.

Looking for some examples of how to write an introduction or discussion section in a report or thesis? Check out those sections under “thesis and report writing”. Wondering about whether you can use “we” in your text? Check out “FAQs”.  And don’t forget you can use the same link to book a time at the Chalmers Writing Centre for a tutoring session if you need some extra assistance with writing or any other written or oral assignment. The tutors are happy to help!

Our goal is that the Chalmers writing guide should meet your writing needs in your courses. If you have any suggestions for sections, get in touch at writingguide@chalmers.se.

And if you’re interested in a language and communication course, check out FSP046 English for Engineers. There are still some spaces on the course for the autumn.

/Becky Bergman

BLOGGSERIE BIBLIOTEKETS FRAMTID: DEL 5

Arkitektur- och samhällsbyggnadsbiblioteket tar äntligen form! Förutom en rejäl makeover till det yttre – större yta, ljusare placering och ny inredning – så sker en hel del förändringar även vad gäller biblioteksservicen.

Antalet studieplatser utökas till totalt 80, en tyst läsesal med avskilda studieplatser tillkommer och vi kommer att erbjuda meröppet för studenter och anställda till klockan 22 på vardagar. Tengbom arkitekter har tillsammans med biblioteket utarbetat det nya konceptet för bibliotekslokalerna. Den ljusa och öppna atmosfären står i stark kontrast till det gamla Arkitekturbibliotekets stil som, i all sin retro-charm, var lite mer åt det murriga hållet. Inredningen domineras av ljust trä och vitt vilket förstärker känslan av rymd. Trägolvet är gjort av plank av ask och bokhyllorna och de omgivande väggarna av furu/furuplywood. Möblerna går i färgskalan svart, grått, mörkblått och grönt.

Bibliotekets boksamling förvaras i sex bokrum – utrymmen som kvällstid går att låsa med gallergrindar. Tidskriftssamlingen är placerad centralt i biblioteket i låga hyllor med luckor för förvaring av tidigare årgångar. Det är fortfarande en hel del praktiska detaljer som ska falla på plats, men arbetet fortskrider åt rätt håll. Fredagen den 15/9 slår Arkitektur- och samhällsbyggnadsbiblioteket officiellt upp dörrarna.

Varmt välkomna att besöka oss!

ACE1

Biblioteksrummet med utsikt mot Sven Hultins gata och A-dammen.

ACE2

Bokrum i furu med låsbara gallergrindar

ACE3

Den tysta läsesalen med 24 studieplatser.

/Sara Nässén

 

 

 

No more posts.