Chalmers lärandetorg fortsätter utvecklas

Läs gärna första blogginlägget om användarfeedback i Kuggen.

Hösten har präglats av ett gigantiskt tryck på våra lokaler, våra studieplatser, våra bibliotekarier. Tidigare max-notering för gamla biblioteket var 4187 besökare på en vecka. Under hösten slog vi det vecka efter vecka efter vecka, för att kulminera inför tentaveckan med 7561 besökare. WOW!

Projektet att etablera vår verksamhet i Kuggen tog slut vid nyår, men såklart fortsätter vi att utveckla lokalerna och vår verksamhet även framöver. Alla kontakter vi har, alla konversationer mer er studenter och användare, och all feedback vi får, används i dagliga och framtida arbetet med vårt lärandetorg. Vi försöker även ta med lärdomar så gott det går till våra två bibliotek på Johanneberg.

Höstens feedback och åtgärder har haft följande huvudpunkter:

  • Ergonomiska platser – Vi har höjt borden på plan 0 vid sofforna. Borden vid de gröna sofforna på plan 1 kommer förbli låga, för att ha en variation av sittplatser för olika personer för olika syften. Ska man sitta böjd över formelsamlingar är därför kanske andra platser att föredra, för ryggens skull.
  • Enskilda platser – Något som i förarbetet inte sågs vara ett stort behov, eller ett prioriterat behov, i att skapa den nya mötesplatsen som är lärandetorg. Vi har märkt att behovet fortfarande är stort! Framöver nu ska vi se hur vi främst kan lösa enskilda platser med de möbler vi har och jobba därifrån.
  • Tysta platser – Det finns tystare områden i våra lokaler, lite beroende på tid på dygnet. Inför tenta-perioder har vi ytorna på plan 2 som en tystare avdelning. Men annars är inte det det huvudsakliga syftet med lärandetorg, så för helt tysta läsplatser hänvisar vi vidare till tysta läsrummet i Patricia, eller läsesalarna på Huvudbiblioteket och ACE-bibliotekte på campus Johanneberg.
  • Öppna helger – Under hösten haft två meröppna helger, en efter nyår. Eftersom vi fortfarande testar oss fram, och att det finns en ekonomisk fråga i detta, tar vi det peu à peu. Till hösten kommer vi börja titta på möjligheterna för öppna helger vid andra tillfällen. Så länge, se fram emot vårens öppna helger inför tentaperioderna!

 

I perioder är vår skrivare väldigt populär, och köbildning är inte ovanligt under lunchtimmen. Andra tider är den mycket mer tillgänglig, så om möjligt använd skrivaren då. Du kan även lägga till skrivaren på din egna dator, genom att följa instruktionerna (för respektive operativsystem) på centrala IT-portalen.

Flera frågor via anonyma lappar har varit att vi ska skaffa saker vi redan har, t ex hylla med referenslitteratur (blåa hyllan bakom informationsdisken) eller scanner (en bokscanner i skrivarrummet, samt en scanner inbyggt i skrivaren).

Andra saker som vi kan lösa direkt eller ganska snabbt kommer också via anonyma lappar, som temperaturen i lokaler eller när fönsterna ska tvättas. Kom och prata med oss direkt, så kan vi få iväg en felanmälan samma dag, eller berätta att fönsterputs brukar ske i maj när inte fönsterna riskeras att skadas av kylan.

Hur vi ska informera om dessa saker (och mer!) utan att skapa information overload är svårt. Vi försöker balansera fysiska och digitala skärmar, inlägg på sociala medier och hemsidan, och såklart i direktkommunikation med våra besökare som träffar oss i informationsdisken. Hur tycker ni vi ska kommunicera? Var läser just du info om tjänster, event och funktioner i vårt lärandetorg?

Kommunikation är en av våra stora utmaningar inför kommande året och vi behöver DIN hjälp, för bara DU vet bäst hur du tar till dig information.

Tack alla ni som pratat med oss eller lämnat lappar, och fortsätt gärna! Vi vill fortsätta utvecklas tillsammans med er.

BLOGGSERIE BIBLIOTEKETS FRAMTID: DEL 5

Arkitektur- och samhällsbyggnadsbiblioteket tar äntligen form! Förutom en rejäl makeover till det yttre – större yta, ljusare placering och ny inredning – så sker en hel del förändringar även vad gäller biblioteksservicen.

Antalet studieplatser utökas till totalt 80, en tyst läsesal med avskilda studieplatser tillkommer och vi kommer att erbjuda meröppet för studenter och anställda till klockan 22 på vardagar. Tengbom arkitekter har tillsammans med biblioteket utarbetat det nya konceptet för bibliotekslokalerna. Den ljusa och öppna atmosfären står i stark kontrast till det gamla Arkitekturbibliotekets stil som, i all sin retro-charm, var lite mer åt det murriga hållet. Inredningen domineras av ljust trä och vitt vilket förstärker känslan av rymd. Trägolvet är gjort av plank av ask och bokhyllorna och de omgivande väggarna av furu/furuplywood. Möblerna går i färgskalan svart, grått, mörkblått och grönt.

Bibliotekets boksamling förvaras i sex bokrum – utrymmen som kvällstid går att låsa med gallergrindar. Tidskriftssamlingen är placerad centralt i biblioteket i låga hyllor med luckor för förvaring av tidigare årgångar. Det är fortfarande en hel del praktiska detaljer som ska falla på plats, men arbetet fortskrider åt rätt håll. Fredagen den 15/9 slår Arkitektur- och samhällsbyggnadsbiblioteket officiellt upp dörrarna.

Varmt välkomna att besöka oss!

ACE1

Biblioteksrummet med utsikt mot Sven Hultins gata och A-dammen.

ACE2

Bokrum i furu med låsbara gallergrindar

ACE3

Den tysta läsesalen med 24 studieplatser.

/Sara Nässén

 

 

 

New term at Kuggen

Dear students, new and old – welcome to our second semester in Kuggen!

December 1st 2016 we moved into Kuggen from Patricia, and changed lots about what we do, how we do it, and all because of you, the users. We are in a one year long project to develop the Kuggen Learning Common, and what we want to and can do with this place. Besides using our own competence and our colleague’s experiences from near and far, the most important part is including you, because you are the reason we are here.

For background to the project, you can read our other blogposts about Kuggen (in Swedish) here.

You might have had us librarians walk up to you to ask you questions, or you might have filled in the group study room forms, or you are one of the many who has left a note in our red suggestion box. To all of you, thank you!

We read everything, take everything into consideration. We cannot do everything, due to different reasons, and some things take time. Below we mention some of the reasons, but more importantly, things we have done on request by you.
If you wonder where all these places we will mention are, use the Chalmers map (also available as an app for iOS and Android) maps.chalmers.se

Coffee (+ kitchen)
As major coffee enthusiasts ourselves, we know the importance of this heavenly drink. Fortunately, there are several places around us that can help you with this! During office hours, you can find coffee both at Kokboken and at L’s kitchen, and after hours at Pressbyrån (one which is open until 20:30 on weekdays).

Since you and we both like our new furniture so much, we advise our users to take their lunch outside of our facilities. If you’re looking for a place to warm and eat your own food, there are three student kitchens in Jupiter.

Printing
The previous printer was old and bad, and ended up with some hilarious responses:

That was a temporary solution, and since March we now have a printer from this millennia! This printer includes, on your request, A3-printing, color printing option, double-sided printing, scanning to email, and we’re working on getting it to copy as well.

Open hours
Our current opening hours are weekdays 8:00-17:00, and “meröppet” (extended opening hours) with Chalmers keycard/student union card until 22:00. Kuggen is staffed 8:00-17:00.

This is one of the most asked for development areas, to either keep open during weekends or even 24/7. We can tell you right away that we will not in the near future keep open 24/7. But we are looking at weekends now, and with the spring semester in the books we can evaluate it. There are also additional costs with extending the opening hours, even without staff.

Computers and books
The things that are not coming back as they were.

With about ten different computer labs in Jupiter-building, we decided to use our space for more flexible workspaces. If you have a laptop, you can connect to one of your screen-tables, on the entrance floor and in our group study rooms.

The books are still here, only in stacks or at the Main Library. Request and you shall receive! Remember, few things in life comes instantly, the same with books. Be proactive!

We are working on showcasing books and theses, and will try this during the autumn.

Silent area
More or less silent areas are requested by you, and we understand that it is important. It is not easy to close of parts of our facilities, also since we share the house with other organizations. We also want to promote meetings between people, so this is a livelier place than most traditional libraries. A complete silent reading room is available at the Main Library. If you want earplugs you can get those from the library reference desk.

Other
– A wall clock is on our to-buy-list, and will soon be on a Kuggen wall near you.
– Adapters of various sorts, soon including the new USB-C, can be borrowed from the library reference desk.
– The lightning arrangements both on 2nd and bottom floor are under investigation, after your feedback.
– The group study rooms are popular, book them in advance at http://mrbs.lib.chalmers.se.We librarians are here for you! If you have questions, opinions, feedback, suggestions – come to us! We will do what we can to help you. If we are away or busy, you can always put a note in the red box or send us an email: Kuggen.lib [a] chalmers.se

Welcome!

/Kuggengruppen

BLOGGSERIE BIBLIOTEKETS FRAMTID: DEL 4

Nu till midsommar stänger Arkitekturbiblioteket, som för tillfället huserar i Väg- och Vattenbyggnaden, för terminen. Detta innebär även slutet för Arkitekturbiblioteket i sin nuvarande form och början på en ny fas i bibliotekets historia: förvandlingen till Arkitektur- och Samhällsbyggnadsbiblioteket. Vi i personalen förbereder oss nu inför flytten till Samhällsbyggnadshuset som sker i augusti. Projekt Samhällsbyggnad innebär en sammanslagning av institutionerna Arkitektur och Bygg & Miljö till den gemensamma institutionen för Arkitektur och samhällsbyggnadsteknik/Architecture and Civil Engineering (ACE). Projektgruppen som kommer att arbeta i biblioteket under det kommande läsåret fick chansen att ta en titt på bygget för några veckor sedan. Bortom byggställningar och byggdamm kan man ana hur ett fantastiskt ljust och vackert bibliotek växer fram.

Inspirationsbild. Något i den här stilen hoppas vi på! (Bild: White arkitekter).

Arkitekturbiblioteket önskar er alla en fin sommar. Vi ser fram emot att välkomna gamla och nya besökare i Arkitektur- och Samhällsbyggnadsbiblioteket till hösten!

/Sara Nässén

 

 

 

 

 

Kuggen fyller sex månader

Vi har nu passerat halvårsstrecket, det är halvtid i projektåret och vi tar tillfället i akt att blicka tillbaka och begrunda.

Terminen är officiellt slut och studenterna försvinner iväg en efter en. Kuggen avfolkas allt mer för var dag, fotstegen i trappan klingar ut, frågorna i referensdisken blir allt färre och våra studiemiljöer som så väl tjänat sitt syfte under de mest intensiva tentatider och uppsatsskrivande breder nu ut sig i sin tomhet.

Sommaridyll på Campus Lindholmen.

Mycket har hänt under dessa första månader, likt människans egen utvecklingskurva har även Kuggen och projektdeltagarna haft anledning att under denna period vidareutveckla sin autonomi och perceptionsförmåga. Rutiner och arbetssätt har skapats, bearbetats och satt sig, balanssinnet aktiverats. Vi har fått tid att bo in oss på vår nya plats, i detta nya koncept. Med hjälp av olika sinnesintryck, erfarenheter och feedback från våra användare kan vi nu bygga upp en minnesbank att återvända till när vi skapar nytt.

Som projektdeltagare har man under denna termin tillförskaffat sig en bättre förståelse, dels för vad man kan åstadkomma inom ramarna för projektet men även vad som händer runt omkring oss; olika processer inom Biblioteket och Chalmers verksamhet i stort. På Kuggen har vi arbetat aktivt för att förstå och tolka användarnas olika behov genom att vara lyhörda på plats, genomföra olika användarundersökningar och ta tillvara på den input som genereras från bibliotekets olika kommunikationskanaler. Fortsättningsvis, i den mån det är möjligt, försöka svara på dessa behov eller önskningar och genomföra de förbättringar och justeringar av verksamheten som krävs.

Det har varit ett både spännande och lite nervöst arbete att etablera bibliotekets programverksamhet ute på Lindholmen. Frågor kring vad som är angeläget, inspirerande eller vad som skapar störst värde för våra besökare har stötts och blötts i sammanhanget. Frågor som fortsättningsvis kommer behöva ställas när vi lägger höstens program och vidareutvecklar verksamheten.

Studentsamarbete på Kuggen. Foto: Chalmers, Anne-Lena Lundqvist.

I veckan samlas Kuggens projektgrupp för att tillsammans genomföra en utvärdering av våra första månader i drift. Alla lärdomar och idéer vi kan utvinna från detta retrospektiv bär vi med oss i vårt kommande arbete till hösten.

Men innan dess vankas sannolikt lite sommarledighet och avkoppling. Vi vill således ta tillfället i akt att tacka hjärtligt för alla studiebesök som anordnats till Kuggen hittills, allt visat intresse från kollegor landet över! Hur vi har fått många trevliga tillfällen att presentera vår verksamhet och dela tankar kring projektet.

Stort tack likaså till våra studenter och deras vilja och förmåga att på olika sätt ta del av Kuggen samt vara med och utveckla verksamheten, vi gör det här tillsammans!

Med detta sagt önskar vi glad sommar och välkommen åter i höst!

/Kuggengruppen

Kuggen stänger helt för sommaren från vecka 28 och öppnar åter vecka 33.

Stort intresse vid Kuggen-invigning

Förberedelserna har gått varma i månader. Följ med under invigningsdagen av Kuggen – Sveriges första lärandetorg.

11.40.
Nedräkningen är nere på noll. Tårtorna står uppradade. Kuggen – Chalmers bibliotek lyder texten i glasyr. Kön ringlar sig lång. Hundratals nyfikna besökare har kommit för att inviga bibliotekets senaste initiativ och verksamhet.

12.15.
Matilda Wikman läser andra året på Ekonomi- och produktionsteknik. En del av studietiden spenderas ute på Lindholmen.
– Det ser verkligen jättefint ut här. Lugnt och fräscht. Det behövs fler studieplatser här ute, säger hon, balanserar sin tårtbit på papperstallriken och slår sig ned vid ett av borden på källarplan.

12

13.05.
Musiken skruvas ned. Sorlet tystnar och folksamlingarna skingrar sig mot kanterna. Fokus flyttas till platsen framför den cirkelformade informationsdisken. Där står en julgran, ett mikrofonställ och rektor Stefan Bengtsson.
– Kuggen är en byggnad som sticker ut och väcker uppmärksamhet här i stan. Det är roligt att vi nu också skapar en verksamhet med samma syfte inuti. Det handlar om skapandet av framtidens lärandemiljöer, säger han och fortsätter:
– Världen förändras. Den digitala utvecklingen går fort och vi behöver fundera på hur våra lärmiljöer ska se ut framöver. Hur understödjer vi studenters lärande?
Frågan lämnar plats för eftertänksamhet. Kuggen är ett av svaren. Sveriges första lärandetorg, på engelska learning commons, blir en mötesplats där relationer mellan studenter, forskare, näringsliv och intresserad allmänhet byggs. I en öppen och kreativ miljö ska det skapas förutsättningar för utveckling.

13.10.
Daniel Forsman, bibliotekschef, tar avstamp i tanken om just mötet mellan människor och information.
– Det är vad ni ser manifesterat omkring er. Viljan att hjälpa kännetecknar Chalmers bibliotek. Det här kommer att bli navet, hjärtat, av campus Lindholmen och det är därför så roligt att få förklara Kuggen invigd, säger han.

14.10
Forskaren Christina Rehn från institutionen för Fysik gör entré i ”Kuggfrågan”. Temat är ”Stora problem för små sensorer”. Hon gestikulerar vilt, bjuder upp bibliotekets Pontus Kjellberg från publiken som en hjälpande hand. Allt för att blåsa liv i sin forskning.
Vi sitter i gradängsalen. Den rymmer 50 platser och ska i fortsättningen husera programpunkten, där doktorander kan presentera och sprida sin forskning till intresserad allmänhet. ”Kuggfrågan” är utformat som akademiska kvartar under lunchtid.

16.05.
Tårtan, dagen och väntan är slut. Nu ska verksamheten blomma ut på riktigt. Användarnas röster kommer att spela stor roll i framtagandet av den ultimata verksamheten. Vad vill du se, höra och delta i? Förslag mottages tacksamt av ”Kuggen-gruppen” som nås via kuggen.lib@chalmers.se.

/Sofia Andersson

Inga fler inlägg.