Kuggen fyller sex månader

Vi har nu passerat halvårsstrecket, det är halvtid i projektåret och vi tar tillfället i akt att blicka tillbaka och begrunda.

Terminen är officiellt slut och studenterna försvinner iväg en efter en. Kuggen avfolkas allt mer för var dag, fotstegen i trappan klingar ut, frågorna i referensdisken blir allt färre och våra studiemiljöer som så väl tjänat sitt syfte under de mest intensiva tentatider och uppsatsskrivande breder nu ut sig i sin tomhet.

Sommaridyll på Campus Lindholmen.

Mycket har hänt under dessa första månader, likt människans egen utvecklingskurva har även Kuggen och projektdeltagarna haft anledning att under denna period vidareutveckla sin autonomi och perceptionsförmåga. Rutiner och arbetssätt har skapats, bearbetats och satt sig, balanssinnet aktiverats. Vi har fått tid att bo in oss på vår nya plats, i detta nya koncept. Med hjälp av olika sinnesintryck, erfarenheter och feedback från våra användare kan vi nu bygga upp en minnesbank att återvända till när vi skapar nytt.

Som projektdeltagare har man under denna termin tillförskaffat sig en bättre förståelse, dels för vad man kan åstadkomma inom ramarna för projektet men även vad som händer runt omkring oss; olika processer inom Biblioteket och Chalmers verksamhet i stort. På Kuggen har vi arbetat aktivt för att förstå och tolka användarnas olika behov genom att vara lyhörda på plats, genomföra olika användarundersökningar och ta tillvara på den input som genereras från bibliotekets olika kommunikationskanaler. Fortsättningsvis, i den mån det är möjligt, försöka svara på dessa behov eller önskningar och genomföra de förbättringar och justeringar av verksamheten som krävs.

Det har varit ett både spännande och lite nervöst arbete att etablera bibliotekets programverksamhet ute på Lindholmen. Frågor kring vad som är angeläget, inspirerande eller vad som skapar störst värde för våra besökare har stötts och blötts i sammanhanget. Frågor som fortsättningsvis kommer behöva ställas när vi lägger höstens program och vidareutvecklar verksamheten.

Studentsamarbete på Kuggen. Foto: Chalmers, Anne-Lena Lundqvist.

I veckan samlas Kuggens projektgrupp för att tillsammans genomföra en utvärdering av våra första månader i drift. Alla lärdomar och idéer vi kan utvinna från detta retrospektiv bär vi med oss i vårt kommande arbete till hösten.

Men innan dess vankas sannolikt lite sommarledighet och avkoppling. Vi vill således ta tillfället i akt att tacka hjärtligt för alla studiebesök som anordnats till Kuggen hittills, allt visat intresse från kollegor landet över! Hur vi har fått många trevliga tillfällen att presentera vår verksamhet och dela tankar kring projektet.

Stort tack likaså till våra studenter och deras vilja och förmåga att på olika sätt ta del av Kuggen samt vara med och utveckla verksamheten, vi gör det här tillsammans!

Med detta sagt önskar vi glad sommar och välkommen åter i höst!

/Kuggengruppen

Kuggen stänger helt för sommaren från vecka 28 och öppnar åter vecka 33.

Stort intresse vid Kuggen-invigning

Förberedelserna har gått varma i månader. Följ med under invigningsdagen av Kuggen – Sveriges första lärandetorg.

11.40.
Nedräkningen är nere på noll. Tårtorna står uppradade. Kuggen – Chalmers bibliotek lyder texten i glasyr. Kön ringlar sig lång. Hundratals nyfikna besökare har kommit för att inviga bibliotekets senaste initiativ och verksamhet.

12.15.
Matilda Wikman läser andra året på Ekonomi- och produktionsteknik. En del av studietiden spenderas ute på Lindholmen.
– Det ser verkligen jättefint ut här. Lugnt och fräscht. Det behövs fler studieplatser här ute, säger hon, balanserar sin tårtbit på papperstallriken och slår sig ned vid ett av borden på källarplan.

12

13.05.
Musiken skruvas ned. Sorlet tystnar och folksamlingarna skingrar sig mot kanterna. Fokus flyttas till platsen framför den cirkelformade informationsdisken. Där står en julgran, ett mikrofonställ och rektor Stefan Bengtsson.
– Kuggen är en byggnad som sticker ut och väcker uppmärksamhet här i stan. Det är roligt att vi nu också skapar en verksamhet med samma syfte inuti. Det handlar om skapandet av framtidens lärandemiljöer, säger han och fortsätter:
– Världen förändras. Den digitala utvecklingen går fort och vi behöver fundera på hur våra lärmiljöer ska se ut framöver. Hur understödjer vi studenters lärande?
Frågan lämnar plats för eftertänksamhet. Kuggen är ett av svaren. Sveriges första lärandetorg, på engelska learning commons, blir en mötesplats där relationer mellan studenter, forskare, näringsliv och intresserad allmänhet byggs. I en öppen och kreativ miljö ska det skapas förutsättningar för utveckling.

13.10.
Daniel Forsman, bibliotekschef, tar avstamp i tanken om just mötet mellan människor och information.
– Det är vad ni ser manifesterat omkring er. Viljan att hjälpa kännetecknar Chalmers bibliotek. Det här kommer att bli navet, hjärtat, av campus Lindholmen och det är därför så roligt att få förklara Kuggen invigd, säger han.

14.10
Forskaren Christina Rehn från institutionen för Fysik gör entré i ”Kuggfrågan”. Temat är ”Stora problem för små sensorer”. Hon gestikulerar vilt, bjuder upp bibliotekets Pontus Kjellberg från publiken som en hjälpande hand. Allt för att blåsa liv i sin forskning.
Vi sitter i gradängsalen. Den rymmer 50 platser och ska i fortsättningen husera programpunkten, där doktorander kan presentera och sprida sin forskning till intresserad allmänhet. ”Kuggfrågan” är utformat som akademiska kvartar under lunchtid.

16.05.
Tårtan, dagen och väntan är slut. Nu ska verksamheten blomma ut på riktigt. Användarnas röster kommer att spela stor roll i framtagandet av den ultimata verksamheten. Vad vill du se, höra och delta i? Förslag mottages tacksamt av ”Kuggen-gruppen” som nås via kuggen.lib@chalmers.se.

/Sofia Andersson

BLOGGSERIE OM KUGGEN LEARNING COMMONS: DEL 2 – BITARNA (OCH MÖBLERNA) FALLER PÅ PLATS

Det är något speciellt med att ha hantverkare arbetandes i en lokal. En tidigare återhållsam, något tyst miljö tas i besittning av stegar som spretar i alla möjliga riktningar. Det borras, bankas, slipas, stånkas och ställs. I Kuggen pågår en process, en förvandling frammanad av Chalmers biblioteks framtidstro och vilja att utvecklas.

Vi tittar ned mot det s.k. Hyllplanet. Där är redan årets julgran på plats.

Vi tittar ned mot det s.k. Hyllplanet. Där är redan årets julgran på plats.

Mitt i allt iordningställande har en radio flyttat in, en något exotisk fågel i just denna miljö. Den gör sig hörd från sin provisoriska golvplacering, som ett slags harmoniserade bakgrundsbrus till den aktivitet som pågår. En låt går mot sitt slut och nästa tar vid. En hantverkare i närheten nynnar med, synkroniserar sig något med takten. Som besökare, och framtida Kuggenpersonal, ger mig all denna rörelse en slags indikation eller förhoppning kring den aktivitet som komma skall. Alla tänkbara röster som skall få höras i dessa lokaler, diskussioner som ska hållas, frågor som skall ställas, och förhoppningsvis besvaras.

Kuggen är bland mycket ett projekt som lägger vikt vid sin lärandemiljö och sina studieplatser, vilka är sammansatta för att främja samarbeten och möten människor emellan. Vad som nu sakta men säkert monteras på plats, på hela tre våningsplan i huset, är en både tillåtande och förändringsbar miljö. Här skapas förutsättningar för flexibla studie- och arbetsplatser där vi i högre grad kan ge besökaren friheten att välja vad som passar bäst för egen del. Att verksamheten och själva miljön är tillgänglig och inbjudande är av stor relevans. Det ligger mycket tanke bakom möblemangets utformning i den bemärkelsen. Hur lokalerna är uppdelade med utgångspunkt i olika zoner med varierad form och funktion, ljussättning, anpassningar efter ljudnivå eller rent storleksmässigt.

En bemannad informationsdisk kommer möta besökaren på entréplan, självaste grundbulten. Här ska man få direkt service och vägledning av informationskompetenta bibliotekarier. Kuggens gradäng som ligger strax intill blir en mysig plats för att slå sig ner en stund och t.ex. läsa någon av våra många tidskrifter när där inte pågår någon aktivitet. I gradängen kommer man även kunna lyssna på inspirerande föredrag eller ta del av bibliotekariernas expertis när vi erbjuder handledning med utgångspunkt i den kunskapsbank biblioteket sitter på.

I Kuggen inryms fortsättningsvis flera bokningsbara grupprum, ett konferensrum, särskilda sökstationer och en lässtudio utrustad med programvara anpassad för studenter med särskilda behov. Vidare finns flera enskilda läsplatser och möbler med teknikstöd.

Nu är det trots allt inte många dagar kvar tills vi öppnar upp vår nya verksamhet för alla, den 1 december kl. 13 är det dags och förberedelserna fortgår. En låt går mot sitt slut, en ny kommer strax ta vid och vi kommer känna in oss i den nya takten. Det blir en spännande tid framöver, varmt välkommen att upptäcka Kuggen med oss!

/Kuggengruppen

BLOGGSERIE om KUGGEN LEARNING COMMONS: DEL 1 – Spänningen är olidlig

Planeringen inför Kuggen Learning Commons öppnande är på väg in i sitt slutskede. Om knappt en månad slår vi upp dörrarna för Chalmers biblioteks satsning på lärmiljöer ute på Lindholmen.

kuggentrappan

MÖTEN. Kuggen ska fungera som arena för gränsöverskridande samarbeten. Det är en plats för lärande och sökande, vägledning och support.

Utanför våra fönster står hösten i full prakt, för varje dag uppstår en ny utsikt när trädkronorna gradvis förändras. I Lindholmenbibliotekets nuvarande personalrum samlas en, sedan höstterminen, nybildad arbetsgrupp där var och en av deltagarna återspeglar Chalmers biblioteks olika avdelningar och dess verksamheter. Denna sammansättning är både väsentligt och berikande för gruppens uppdrag, här är perspektivet brett och engagemanget högt.

Kaffekopparna fylls på och fikabrödet går bordet runt. Det är viktigt att fylla på med energi med jämna mellanrum, när det är många punkter som skall avhandlas. För dagen ligger fokus på själva invigningen, torsdagen den 1 december. Detta kommer bli ett fint tillfälle att presentera oss själva och ge ett smakprov på vad som komma skall. Att synliggöra den potential projektet besitter och fira att det äntligen är igång. Samtidigt är det en dag för att möta er, våra användare, och välkomna er till ett nytt sammanhang där vi ser fram emot ert deltagande och inflytande i processen.

Kuggen Learning Commons är skapat för att fungera som arena för gränsöverskridande möten och samarbeten. En plats för lärande och sökande, vägledning och support. Ett tillfälle för att finna inspiration, synliggöra sitt arbete/sin forskning eller bara komma till ro.

Några hundra meter från arbetsgruppens möte pågår byggnationen för fullt på Kuggen. Ett nytt landskap växer således fram med betoning på funktion, tillgänglighet och flexibilitet. Ett landskap som gruppens deltagare inte kan låta bli att besöka när så ett tillfälle bjuds, bara för att se vad som hänt där sen sist.

Om några veckor stänger Lindholmenbiblioteket och Kuggen Learning Commons tar istället vid, en ny verksamhet med en annan färgpalett. En ny profil.

(Nedan följer några bilder för den nyfikne som, likt oss, knappt kan vänta)

Detta bildspel kräver JavaScript.

Vi som arbetar med detta projekt vill passa på att bjuda in till denna invigning. Vi ser fram emot att träffa er där, och självklart äta en bit tårta tillsammans! Torsdag 1 december klockan 12:30 inleder vi med lite förmingel, klockan 13:00 startar invigningen, varmt välkomna!

/Kuggengruppen

”Research är framtiden”

Ute strosar sommarklädda studenter i augustisolen, men inne på huvudbiblioteket råder febril aktivitet. Här fortsätter utvecklingen av research.chalmers.se, Chalmers nya nod för forskningsinformation. Efter forskningsprojekten har turen kommit till publikationerna.

– Det är många som jobbar med att få fram effektiva system för att hantera och kommunicera forskningsinformation, men vi befinner oss faktiskt bland de främsta, säger Jessica Lindholm, bibliotekarie och tillika produktägare för research-projektet.

Jessica leder ett utvecklingsteam om åtta bibliotekarier och systemutvecklare. Hela teamet sitter i ett nyinrett rum på bottenvåningen i Chalmers bibliotek. Skrivbord, datorer, växter och läsfåtöljer samsas framför en stor, blå fondvägg översållad med stjärnor och galaxer.

– Tänk dig nuet som en våg och längst fram på den yttersta vågspetsen surfar vi. Research.chalmers.se är framtiden.

Research-projektet tog sin början redan 2012, då dåvarande rektor gav biblioteket i uppdrag att ta fram en kvalitetssäkrad databas över Chalmers forskningsprojekt. Syftet var att lättare kunna synliggöra Chalmers forskning utåt, men även för att kunna ta ut data och mäta och analysera pågående forskningsaktiviteter internt.

– Lärosätena har alltid försökt visa upp sin forskning, men det har inte alltid funnits system för att göra det. I och med att research görs på ett sätt och i system, som är gjorda för att informationen ska spridas så blir research en del av en värld där flera tjänster kommunicerar med varandra, fortsätter Jessica.

Research.chalmers.se erbjuder idag allmän information om Chalmers projekt såsom abstract, titel, start- och slutår, samarbetspartners och vidarelänkning till mera fakta. Databasen ersätter inte projektwebbplatser, nyheter eller populärvetenskapliga texter om ett projekt.

– Grundtanken är att kunna erbjuda en plats där informationen skapas och så ser vi till att den kan återanvändas i så många sammanhang vi bara kan.

Under 2016 startade även det omfattande arbetet med att bygga om Chalmers publikationsdatabas, CPL. Målet är att all registrering och lagring av Chalmers publikationer snart ska ske i research.chalmer.se och först ut att få testa det nya registreringsformuläret blir doktoranderna och licentianderna.

Mycket återstår emellertid att göra innan CPL kan stängas för gott. Kanske skulle man t.o.m. kunna likna research.chalmers.se vid en rymdfarkost på upptäcktsfärd. Likt besättningen på rymdskeppet Enterprise i TV-serien Star Trek, utforskar research-teamet informationssystemens utkanter. Bilden av universum på väggen i projektrummet sätter tonen; här händer det stora saker.

– Det är spännande att inte veta var vi är på väg eller var vi kommer att landa. Det är också unikt att vi valt att utveckla vårt system själva, nära våra användare och med nyttan som ledord. Det är inte många som väljer att göra så, avslutar Jessica.

 

jessica

Jessica Lindholm framför research-projektets vision

/Karin Ljungklint

Bloggserie Bibliotekets framtid: Del 2 – Öppnandet av Kuggen Learning Commons

Har du märkt att det spikas och hamras i våra lokaler? Chalmers bibliotek rustar upp inför framtiden – vilket betyder en hel del ombyggnationer. I denna bloggserie får du följa med bakom kulisserna av omvandlingen. Här får du veta mer om Kuggen-projektet. 

Varje storslaget byggprojekt kommer förr eller senare till den punkt då man diskuterar eluttag: hur många ska det finnas och ska de sitta i golvet eller hänga ner från taket? I samband med detta kan även andra mycket prosaiska frågor dyka upp, som handlar om smutsbeständiga möbeltyger och avlastningshyllor på toaletterna.

När vi i projektgruppen som skapade konceptet för Kuggen Learning Commons inledde vårt arbete, handlade diskussionerna oftast om Chalmers biblioteks uppdrag och värdegrund. Målet var att skapa ett attraktivt skyltfönster för Chalmers verksamhet, där användarna skulle erbjudas en inspirerande studiemiljö med de senaste tekniska lösningarna. Samtidigt var det viktigt att skapa en tillåtande mötesplats och en fysisk miljö där besökarna skulle känna sig välkomna. Mot den bakgrunden kan diskussioner om toaletternas och eluttagens utformning framstå som en smula triviala. Men i själva verket markerar de någonting fantastiskt, nämligen att ett koncept håller på att övergå i verklighet.

När Kuggen i mars 2011 stod färdig på Campus Lindholmen, var en av visionerna för byggnaden att den skulle bli en plats för gränsöverskridande möten mellan akademi, näringsliv och allmänhet. Möten skulle uppstå genom evenemang, utställningar eller spontant, då människor från olika sammanhang befann sig på samma plats. Chalmers bibliotek var tidigt i processen aktuellt som en tänkbar samarbetspartner och våren 2014 bildades en projektgrupp från biblioteket som skulle ta fram ett koncept för en ny typ av lärmiljö i Kuggen. Efter många möten växte våra planer fram om en speciell typ av miljö, där biblioteket skulle få möjlighet att testa idéer som skulle kunna användas i framtidens biblioteksverksamhet. En lärmiljö där samarbeten och nätverkande stod i fokus och där biblioteket fungerade som en facilitator för olika typer av programverksamhet. Eftersom en så hög andel av bibliotekets informationsresurser är i elektronisk form, ville vi även att personalen skulle vara specialiserad på förmedling av e-resurser.

Kuggen Learning Commons 2016-03-10 FHK_Sida_1

I december 2015 fattades beslutet om att Kuggen Learning Commons skulle bli verklighet och nu började arbetet med att översätta konceptet till en fysisk miljö som stödde verksamheten som vi planerade i den. Under våren har vi arbetat tätt tillsammans med arkitekter för att med utgångspunkt i användarnas behov skapa en inkluderande lärmiljö. Och det är där, i användarnas behov, som nyckeln finns till hur vi har valt att utforma vår nya lärmiljö. För en student med bärbar dator måste ha tillgång till eluttag om hen ska kunna tillbringa flera timmar i lokalerna. Och för att inte riskera att få datorn stulen vid ett toalettbesök måste det vara möjligt att ta med den och ställa den på en avlastningshylla. När man utgår från användarnas perspektiv inser man snart att de praktiska frågorna inte är det minsta triviala.

Och på samma sätt som vi under våren har arbetat med att skapa en fysisk miljö som är anpassad till användarnas behov, arbetar vi nu med att skapa en verksamhet som erbjuder användarna den service och det stöd de behöver. För att göra det måste vi våga testa nya idéer och i samarbete med användarna utveckla och utvärdera verksamheten. Ibland kommer vi att inse att vi har tänkt fel. Då får vi testa en annan lösning. Detta arbete är också en viktig del i processen.

Till hösten 2016 kommer Kuggen Learning Commons att invigas. På invigningsdagen kommer besökarna att möta en spännande fysisk miljö. Men verksamheten kommer långt ifrån att vara färdig vid öppningsdags, den kommer vi hela tiden att fortsätta utveckla, tillsammans med våra användare.

Kuggen Learning Commons 2016-03-10 FHK_Sida_2

/Jenny Kihlberg

Biblioteket uppmärksammat

Universitetsläraren har publicerat en artikel om bibliotekets utveckling av research.chalmers.se med titeln ”Chalmers databas gör forskningen mer tillgänglig”

Artikeln beskriver arbetet med att koppla samman information om aktuell forskning och forskningsresultat.

Vi är även glada att Kungliga Biblioteket producerat en film om Chalmers bibliotek.

Filmen är en av tre där man vill lyfta fram goda exempel i regeringsuppdraget att ta fram en nationell strategi för biblioteksområdet.

Filmen premiärvisades häromdagen på Biblioteksdagarna i Västerås.

No more posts.