Erfarenhetsutbyte kring arbetet med e-böcker?!

I anslutning till årets ChALS har vi funderat på att arrangera en workshop med fokus på e-böcker. Tanken är att aktivt utbyta erfarenheter kring t ex arbetsflöden, statistik, affärsmodeller och plattformar. I det här skeendet av planeringen vill vi bjuda in andra att vara med och tänka kring upplägget. Grundläggande är att det hela sker i ett mindre format där alla är med och bidrar till diskussionen. Om du är intresserad av att utforma den här dagen eller bara tycker det låter intressant hör av dig till daniel.forsman@chalmers.se så att vi får en indikation på om det finns något intresse för den här typen av sammankomst.

En tanke är att bygga vidare på konceptet från årets biblioteksdagar med aktiva arbetsgrupper:

”Årets biblioteksdagar bjuder parallellt med seminarier ett antal arbetsgrupper med syfte att skapa nätverk och erfarenhetsutbyte på ett givet tema. Fokus ligger på aktivt deltagande där deltagarna förväntas att dela med sig av sitt egna arbete, tankar och vad som fungerar och inte fungerar. Varje arbetsgrupp leds av en diskussionsledare som sätter tonen och inleder med en 10 minuters presentation om sina egna erfarenheter. Därefter träder de andra in och berättar och diskuterar aktivt. Beroende på vilka som anmäler sig kan deltagarna göra egna presentationer eller bara lyfta aktuella frågeställningar.”

Men då vi har en hel dag till vårt förfogande så kan vi modifiera upplägget och fördjupa diskussionerna. Kanske dela upp dagen i olika teman och utgå från dem.

Denna dag är planerad att äga rum den 20 september och dagen efter blir det ChALS (vars program är under utformning).

/ Daniel Forsman & Marie Widigson

Publicerat av dcforsman

Patentsökning – öppna källor och kommersiella databaser

SFIS arrangerade en dag med matnyttig information om patent och de databaser man kan söka i för att leta efter patenterade uppfinningar. Dels presenterade olika aktörer sina kommersiella alternativ och dels presenterade jag de fria databaser som är gratis tillgängliga. Vi var hos Thomson Reuters på Kungsgatan i Stockholm.

Efter att Helena Danielsson (Albihns.Zacco) gett oss en skicklig presentation av grunderna pratade Ron Kaminecki om kinesiska patent. Det var intressant att höra att kineserna köpt tillbaka de patent man hade själva i gratisform, men översatta till engelska. De ville även ha den engelska språkformen trots att det kostade att köpa tillbaka dem.

Innography verkar vara en intressant, grafisk utveckling av databasers sifferuppgifter. Innography bubble chart kopplat till Dialog databas visades och Ron beskrev hur de olika bubblorna presenterade ett företags patentinnehav och dess relativa styrka samt företagens omfång i form av omsättning, storlek och vilja att försvara sina patent. Allt lättfattligt visuellt framställt med hjälp av Innography online Intellectual Property Business Intelligence (IPBI)-applikationen.

Ron visade också ProQuests nya gränssnitt för Dialogdatabasen. Det kändes som om det fortfarande var intressant att ha kvar Dialog och alla de baser som finns i den, i undervisningssyfte. Och han avrundade hela dagen med att gå igenom de senaste ”buzz words” från IPI-konferensen i Sevilla, som just avslutats. Triplestore var ett sådant, som syftade på en databas där man lagrar metadata i ett Resource Description Framework (RDF). Lagringen sker i form av triples. Grundformen är subjekt-predikat-objekt typ ”Bob är trettiofem”. Den semantiska webben utvecklas fortfarande. Text clusters är ett hett område. Det japanska indexsystemet för patent med F-terms är viktigt att ta del av.

Jag visade de fria patentdatabaser, som alla har tillgång till: espacenet, Svensk Patentdatabas, USPTO, Google patents samt PAJ (Patent Abstracts of Japan). Dessa kan vara av intresse för personer ute på industrierna, som ofta skall arbeta kostnadseffektivt. De är också rätt lätta att söka i om man bara förstår lite av IPC (International Patent Classification) och dess europeiska motsvarighet ECLA

Roger Bishop, enhetschef på KTH:s bibliotek, drog igenom patentdatabaser i STN – Scientific and Technical Information Network. Rätt naturligt eftersom han är STN-representant för Sverige, Norge och Danmark. På KTH har man många disputerade fackmänniskor som arbetar med undervisning i biblioteksämnen. STN fungerade bra för patentsökningar.

Benno Jensen visade ännu ett flashigt grafiskt redskap – Themescape Topographical Mapping. En produkt som utvecklats hos Thompson Reuters – det vill säga våra värdar för mötet. Benno kunde visa hur man analyserat ett företagsuppköp av BASF (Badische Anilin und Soda Fabriken). Genom den topografiska karta som skapats kunde man se var BASFs patent låg och sedan kompletterade man med det uppköpta företagets patenttopografi. Det syntes mycket tydligt hur de båda företagen kompletterade varandra. Det gick att förstå att det var fördelaktigt ur BASFs synvinkel med detta uppköp. Thompson Innovation hade startats för tre år sedan och var i full utveckling. Målet var att skapa en ny intressant produktlinje.

Som helhet blev det en intressant och givande dag, där det gällde att vara påläst och inläst eftersom majoriteten av deltagarna var fackfolk från företags- och näringslivsområdet.

Publicerat av janmagnusson2014

Forskarbloggar i app

Biblioteket har inlett ett litet samarbetsprojekt med informationsavdelningen på Chalmers – Kommunikation och Marknad. Biblioteket testar, och tillsammans med Kommunikation och Marknad utvärderar vi några kanaler och tjänster i sociala medier som eventuellt kan vara intressanta inte bara för biblioteket utan för universitetet i stort. Biblioteket gör en pilot för universitetet! Ett samarbete av det här slaget är mycket betydelsefullt för oss. Vi blir intressanta som samtalspartner för informatörerna och synliga på universitetet på ett helt annat sätt.

Först ut till test är en feed med forskarbloggar. Via informatörsnätverket på Chalmers har vi samlat in bloggar från forskare på Chalmers. Vissa bloggar är rent professionella. Andra mixar det chalmersanknutna med andra intressen. Vi kommer att titta på hur de flödas in i bibliotekets app (följer t ex tillräckligt många uppgifter med?) och vilka bloggar som eventuellt ska tas bort från feeden. Om allt faller väl ut kommer forskarbloggar kanske att läggas ut på Chalmers.se. Att blogga är ett enkelt och lättillgängligt sätt att sprida universitetets forskning och ger en möjlig kontaktkanal till näringsliv och allmänhet.

Forskarbloggarna ligger nu i bibliotekets mobila app. Hämta den genom att öppna internet i mobilen (Android eller iPhone(iPad) och gå till http://wbxapp.com/chalmerslibrary. En nackdel är att man inte genast ser från vilken blogg inlägget kommer. Det syns först när man klickat fram hela texten och öppnar den i webbläsaren.

Vi använde Yahoo Pipes för att aggregera alla RSS-flöden. Den RSS-länk som skapades i Yahoo Pipes lade vi in i Widgetbox, som appen är skapad i.

Så här gör man:

/Linnéa

Publicerat av Linnéa Sjögren

Fulltextindexering och SwePub i Summon

Utvecklingen av Summon går framåt i rask takt.

Summon har i större utsträckning börjat fulltextindexera artiklar. Det betyder att möjligheterna att söka på citat blivit mycket bättre. Det betyder även att Summons relevansrankning tar in information från hela dokumentet och inte bara från meta-data om en artikel. Förhoppningsvis gör fulltextindexeringen att det blir lättare att få bättre precision och relevans i resultatslistan. För att testa funktionen har jag här sökt fram en artikel ur Nature – Microbial genome sequencing av Fraser, Eisen och Salzberg.

Jag markerar ett stycke och klistrar in i Summon. Observera att man kan dra i sökrutans nedre kant och göra den större. Klickar på sök och får en träff. När man tittar på meta-data för artikeln så är det flera betydelsebärande och förmodligen viktiga ord som inte finns i meta-data men som finns i artikeln.

För att ytterligare testa fulltextindexeringens betydelse för en sökning så testar jag att lyfta ut några termer från texten som är betydelsebärande men som inte finns i meta-data.

Att orden från fulltextindexeringen spelar stor roll och hjälper till att få fram en relevant artikel blir uppenbar när jag tar bort de sökorden och gör en bred sökning på ämnet.

Mängden med fulltextindexerade artiklar i Summon är tyvärr okänd. Men vi vet att de arbetar aktivt med frågan. T ex har man precis läst in alla artiklar från tidskrifter i Science Direct från 2006 till 2010. Man håller även på att se vad man kan göra i frågan om fulltextindexering av e-böcker.

Vilka konsekvenser fulltextindexeringen för med sig för de som lägger upp sina sökstrategier tåls nog att tänka på. Men att möjligheten att söka på delar ur en text finns är väldigt spännande.

SwePub i Summon

I förra veckan lästes hela SwePub in i Summon. SwePub är en samlingstjänst för publiceringen av artiklar, konferensbidrag, avhandlingar m.m. vid ett 30-tal svenska universitet och högskolor. I Summon så är grundtanken att du söker i Chalmers biblioteks bestånd av informationsresurser. Så SwePub är inte automatiskt inkluderad i din sökning. Om du vill inkludera SwePub och resurser som vi inte har tillgång till kan du expandera din sökning. Du får då med resurser från t ex SwePub som vi inte har i våra samlingar men som vi kan fjärrlåna åt dig.

Ett illustrerande exempel. Vi gör en sökning på Linköpings universitet Tekniska högskolan och får 4000+ träffar.

Om vi lägger till resultat utanför bibliotekets samling så får vi 14000+ träffar. Många av dessa kommer från SwePub.

Det finns en del saker som vi kan göra för att underlätta för användaren att komma åt materialet som inte finns i Chalmers bestånd. Det första är att erbjuda ett gränssnitt för att hitta materialet. Genom att inkludera SwePub (och vi hoppas på att få in LIBRIS samkatalog) så blir materialet synligt och sökbart. Det andra är att erbjuda bra tjänster för att komma åt materialet. Det kan handla om att erbjuda bättre beställningsfunktioner för fjärrlån. Men det skulle även kunna vara att jobba med utvecklingen av s.k Look-up targets i SFX länkmeny. Dvs att vi skapar en target för SwePub som gör uppslag för att se om det finns fulltext. Här har vi en hel del utforskande och tänkande att göra. Men vi är på rätt spår!

/Daniel

Publicerat av dcforsman

Bibliotekets bestånd i siffror : Chans, LIBRIS, Summon

Chalmers bibliotek har de senaste tio åren förvärvat allt färre tryckta informationsresurser. Redan för tio år sedan spenderades mer än hälften av mediabudgeten på elektroniska resurser.

När vi summerar förvärven för 2010 kan vi konstatera att andelen tryckta resurser är mycket liten i förhållande till de tryckta:

Böcker: 1.89%
e-Böcker: 8.72%
Stående order: 0.43%
Tidskrifter: 0.41%
e-Tidskrifter: 73.99%
Databaser: 13.03%
Artikelkopior: 0.99%

Tillgängligheten och oberoendet av tid och rum som de elektroniska resurserna för med sig har stora fördelar. Men inställningen till e-böcker har varit ganska blandad, dock lär intresset öka i och med spridningen av läs- och surfplattor. Redan nu kan du som är forskare eller student vid Chalmers nå över 100 000 e-böcker.

Under de tio senaste åren har antalet e-tidskrifter, e-böcker och databaser vuxit ruskigt snabbt i antal. Så snabbt att det varit svårt att överskåda samlingens omfattning. Det är först, när vi i och med Summon, börjar få en bild av vad skiftet från att hantera tryckta informationsresurser till elektroniska betyder i antal.

Om vi går tillbaka ett par år i tiden var Chans det primära systemet för att registrera och hantera bibliotekets böcker och tidskrifter. 2002 hade huvudbiblioteket ca. 182 000 poster registrerade i Chans. Idag innehåller Chans ca. 232 000 poster för tryckta resurser och strax över 100 000 för elektroniska resurser. En del äldre material som finns på biblioteket är inte inlagt i Chans utan måste sökas fram via den gamla scannade kortkatalogen.

En beprövad strategi för informationssökning har alltid varit att börja i den lokala katalogen för att gå vidare om man inte hittar det man söker efter. Många är bekanta med den nationella samkatalogen för forskningsbibliotek LIBRIS. Länge var konceptet att söka vidare i LIBRIS om man inte hittade sitt lokala material. LIBRIS innehåller närmare 6 miljoner titlar från ca 300 biblioteksenheter vid svenska universitets-, högskole- och forskningsbibliotek samt ett tjugotal folkbibliotek. Här finns böcker, tidskrifter, artiklar, kartor, affischer. noter, elektroniskt publicerat material m.m. Av dem fördelar sig Chalmers bestånd på ca.350 000 poster på ca. 33% elektroniska resurser, 55% tryckta resurser på huvudbiblioteket och 6% tryckta resurser på vardera Lindholmen och Arkitekturbiblioteket.

LIBRIS är en fantastisk resurs för den som vill söka bland de svenska bibliotekens bestånd av böcker och tidskrifter. De elektroniska resurser som finns i LIBRIS är främst e-böcker och e-tidskrifter. Det finns en del ingående poster från databaser som UR-Access men om man vill söka efter artiklar som ingår i tidskrifter är LIBRIS än så länge magert. Detta till trots skall man komma ihåg att 6 miljoner poster är ganska mycket mer än de 350 000 poster som vi har i Chans.

LIBRIS saknar än så länge det som görs tillgängligt via Chalmers Publication Library. De strax över 30 000 posterna som finns i CPL samlas idag in och görs tillgängliga via Kungliga Bibliotekets tjänster SwePub och Uppsök.

Chalmers bibliotek nya supersök – Summon – aggregerar data från leverantörer, bibliotekskataloger och institutionella arkiv. Till skillnad från LIBRIS finns det en större möjlighet att söka efter de artiklar som ingår i tidskrifterna och det gör att antalet sökbara poster blir mycket större. Galet mycket större!

Summon täcker ca. 90% av Chalmers biblioteks utbud av tidskrifter, e-tidskrifter, böcker, e-böcker, 100% av CPL och 100% av Chans. Uttryckt i poster blir det i skrivande stund 163 001 488 poster. Chalmers tryckta bestånd utgör ungefär 0.1% av det totala beståndet i Summon. Det är en häpnadsväckande utveckling med tanke på att beståndet för Chalmers 2002 kanske uppgick till någon eller kanske två miljoner informationsresurser.

Precis som ”på den gamla tiden” när man sökte först i Chans och sedan i LIBRIS, kan man i Summon expandera sin sökning att inkludera resurser som biblioteket inte har tillgång till (men som du kan fjärrlåna eller be oss förvärva) genom att klicka på Add results beyond your library’s collection / Lägg till resultat utanför bibliotekets samling. Du söker då i en samling som omfattar mer än 520 miljoner poster.

Vi arbetar nu för att Summon skall inkludera LIBRIS samkatalog och SwePub för att få bättre täckning på det svenska materialet! Samtidigt fortsätter vi att bygga relevanta samlingar och att lösa åtkomst till de informationsresurser som Chalmers forskare och studenter behöver. Om du inte provat Summon ännu så gör gärna det nästa gång du letar efter information till ditt projekt.

//Daniel

Publicerat av dcforsman

Bygga intranät

Post-it time! av Ignacio Palomo Duarte (CC by)

Under hösten och vintern har Chalmers bibliotek jobbat med att ta fram en beställning på nytt intranät i Sharepoint 2010. Beställningen ligger nu hos våra IT-utvecklare, som sedan några veckor jobbar med den enligt scrum-metoden. Scrum har blivit en populär metod för systemutveckling som i korthet innebär att man jobbar mycket fokuserat på en sak i taget enligt en modell. Se en introduktionsfilm om SCRUM.

Intervjuer med femton kollegor om vad och hur de använde intranätet i sina olika roller (grupp, enskilt, på avdelningen, i infodisken) visade att:

Intranätet behövde vara mer lättåtkomligt (inloggningen).
Man ville kunna dela dokument och önskade att allt skulle vara öppet för alla medarbetare.
Det fanns en önskan om att samla alla relevanta dokument som idag ligger på spridda lagringsplatser (städa!).
Dokumentens aktualitet var viktig (gamla orelevanta saker skulle kunna rensar bort på enkelt sätt).
Det fanns en önskan att dela med sig av omvärldsbevakning.
Man ville kunna samarbeta som i Google docs.
En tydligare struktur var viktig.
Kalender med viktiga händelser, t ex studiebesök på biblioteket och kommande konferenser efterlystes.
Man ville gärna ha en intern mikroblogg som Yammer (hade testats i några månader).

När loggfilerna hade studerats körde vi igång med intervjuer i små grupper om två eller tre personer. Det var bra att göra ett par provintervju först.

Intervjuerna spelades in och lades på soundcloud för tillgång i mobilen.
Behov och citat antecknades på post-it lappar som vi sedan kunde gruppera och para ihop. Ex. på behov var frågor om aktualitet, arkiv, sökfunktion, åtkomst. Det var utifrån behoven som user stories senare formulerades: ”När jag står i infodisken vill jag kunna göra bla bla för att bla bla.”

Förutom Soundcloud och post-it lappar, använde vi som verktyg whiteboard (bra i visa situationer), smartboard (bara krångligt), excel (jättebra! Vi körde google docs och redigerade samtidigt som vi pratade) och till slut en old fashioned anslagstavla med filt där post-it lapparna kunde flyttas om (bäst!). När behoven var kartlagda och vissa av dem bortprioriterade listade vi (i excel) i ett första utkast vilka funktioner som respektive ”behov” skulle innehålla och vilket arbete det skulle medföra:

Nästa steg blev att göra en övergripande struktur.

Utifrån den övergripande strukturen fick vi fram följande skiss som sen presenterades för personalen. Alla funktioner och projekt ska ha en egen sida under ”Rutiner” (rubriken kommer att ändras) för samarbete. Dagens lunch är tänkt att vara det som lockar till besök för de idag icke-frekventa intranätsanvändarna. Via ett flöde från Friendfeed ska bibliotekets kanaler i sociala medier synas på startsidan. Vi tror att det skapar större intresse och vilja till engagemang om alla ser flödet och kanske pratar med varandra om det; att man hittar mervärden.

Nästa steg blev att skriva ihop en beställning till IT-utvecklarna. Den såg ut ungefär så här:

Det landade i handskrivna user stories på kort som var enkla att flytta om när prioriteringsordningen skulle göras:

Ex på en user story:

”När jag som chalmersanställd är inloggad (definiering av roll) i Chalmers Active Directory ska jag automatiskt bli inloggad (funktion som ska skapas) på intranätet så jag slipper logga in flera gånger (varför man vill ha funktionen).”

User storyn bryts sen ner i deluppgifter, eller saker som ska fixas för att få till funktionen, och fördelas därefter i arbetsgruppen. Deluppgifterna poängsätts utifrån hur viktiga de är och tidsuppskattas.

Bilder kommer så klart att publiceras här på bloggen när det är klart!

/Linnéa

Publicerat av Linnéa Sjögren

Inga fler inlägg.

Publicerat av dcforsman

Publicerat av dcforsman

Publicerat av janmagnusson2014

Publicerat av Linnéa Sjögren

Publicerat av chalmerslib

SwePub i Summon

Publicerat av dcforsman

Publicerat av dcforsman

Publicerat av dcforsman

Publicerat av Linnéa Sjögren

Publicerat av kristinagraner